Informativa di trattamento dati

Informativa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE  2016/679

Invio di comunicazioni da parte del Titolare a seguito della registrazione sul sito aziendale

In qualità di Responsabile del trattamento delegato ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente La informa che in relazione al rapporto contrattuale instauratosi tra le parti potranno essere svolti dei trattamenti utilizzando i dati personali che La riguardano per gli scopi di seguito specificati. 

Saranno trattate le seguenti tipologie di dati: 

I dati personali, appartenenti alle varie categorie previste (comuni, sensibili, sanitari, giudiziari), potranno essere acquisiti dal Titolare nel corso delle attività istituzionali proprie del Suo rapporto contrattuale o liberamente forniti nell’ambito del rapporto contrattuale. 

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di tutti i potenziali dati a Lei riconducibili come definiti all’art. 4 del Regolamento UE 2016/679. 

In particolare: 

• dati sensibili, sanitari o giudiziari saranno trattati esclusivamente nell’ambito degli obblighi di Legge del Titolare e per il raggiungimento degli scopi contrattuali comunemente pattuiti. 
• dati comuni di contatto quali indirizzi mail o numeri telefonici di collaboratori o dipendenti dell’Interessato saranno trattati nei limiti dei consensi espressi nel presente documento dall’Interessato. 

I trattamenti dei dati saranno utilizzati per le seguenti finalità: 

1. Assolvere alle attività precontrattuali e contrattuali comunemente concordate. 
2. Assolvere gli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria. 
3. Assolvere ad ogni altro obbligo in forza di Leggi nazionali o Regolamenti Europei. 
4. comunicazioni attinenti la sicurezza degli interessati o di terzi anche non noti. 
5. Svolgere attività informativa sulle opportunità commerciali, di innovazione di prodotto e su eventi di settore. 
6. Trasferimento dei dati a Sea Servizi e Consulenze Srl a Socio Unico per svolgere attività informativa sulle opportunità commerciali, di innovazione di prodotto e su eventi di settore. 
7. Utilizzo della ragione sociale e di informazione generali sulle attività svolte per la predisposizione delle referenze aziendali ed utilizzo del logo aziendale per la predisposizione delle referenze aziendali. 

Trattamenti obbligatori: 

I trattamenti specificati ai punti a), b) e c) sono in genere obbligatori per una corretta e completa gestione del rapporto contrattuale e l’adempimento degli obblighi di Legge da parte del Titolare. 

Tali trattamenti saranno svolti senza esplicito consenso da parte dell’Interessato ai sensi dell’articolo 6 ai punti b) e c) del Regolamento. 

L’eventuale non comunicazione o la comunicazione errata o non completa di una delle informazioni necessarie, potrebbe determinare l’impossibilità completa o parziale a svolgere l’incarico previsto sino alla impossibilità di completare il contratto. 

Trattamenti facoltativi: 

I dati richiesti per i trattamenti con le finalità di cui al punto d) saranno svolti senza esplicito consenso da parte dell’Interessato ai sensi dell’articolo 6 punto d) del Regolamento. 

I dati richiesti per i trattamenti di cui ai punti e), f) e g) saranno svolti esclusivamente con l’esplicito consenso dell’Interessato ai sensi dell’articolo 6 punto a) del Regolamento. 

Modalità di conservazione e revoca del consenso: 

I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; all’esito del trattamento saranno conservati ed archiviati per il tempo previsto dalle norme di riferimento e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto professionale, con garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato. 

Per i trattamenti di cui ai punti e), f) e g) i dati saranno trattati per un limite di tempo di cinque anni dal termine dei rapporti contrattuali o del consenso dell’Interessato, fatto salvo il diritto di revoca immediato del consenso per tali trattamenti. 

In caso di revoca del consenso il Titolare provvederà alla chiusura dei trattamenti di cui ai punti e), f) e g), salvo legittimo impedimento che sarà comunicato all’Interessato, entro 30 giorni dalla richiesta per i trattamenti con strumenti elettronici o alla ristampa della documentazione cartacea. 

I dati potranno essere conservati oltre i limiti specificati nel caso di legittimo interesse del Titolare. 

Revoca del consenso: 

L’Interessato può revocare il consenso per i trattamenti di cui ai punti e), f) e g) in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute, fermo restando l’obbligo per il Titolare di continuare a detenere i dati a norma di Legge, anche per futuri controlli degli organi preposti. 

Modalità di trattamento: 

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di sistemi informatici e ad opera di soggetti interni o esterni a ciò appositamente incaricati. 

I trattamenti di cui ai punti f) e g) potranno essere svolti mediante comunicazioni scritte o riportati sui siti istituzionali del Titolare. 

I trattamenti saranno svolti con modalità atte a garantire la conservazione e la protezione delle informazioni che La riguardano. 

Trasferimenti a terzi: 

I dati non saranno trasferiti a terzi se non per adempimenti amministrativi, fiscali, legali o per l’esecuzione dei contratti stipulati tra le parti o per la gestione degli interessi vitali degli interessati o di terzi non noti. 

I dati potranno essere trasferiti a SEA Servizi e Consulenze Srl a Socio Unico per i trattamenti di cui al punto f) 

I dati non saranno trasferiti in paesi all’esterno della Comunità Europea. 

I Suoi diritti e responsabilità: 

Lei potrà richiedere di esercitare i Suoi diritti come espressi dall’art. 14 all’art. 21 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento per: 

• conoscere quali dati siano in possesso del Titolare e verificarne le modalità di trattamento (art.14 e art.15); 
• chiederne la rettifica qualora non corretti (art.16); 
• richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare (art.17); 
• limitare l’accesso ed il trattamento dei dati (art.18); 
• obbligo di comunicazione da parte del Titolare a terzi a cui i dati sono stati trasferiti di cancellazioni, rettifiche o revoca del consenso da parte dell’Interessato nei limiti previsti dal Regolamento (art.19); 

• esercitare il diritto alla portabilità se sussistono i presupposti di Legge, per trasferirli ad altro Titolare (art.20); 
• divieto di svolgere attività di profilazione automatica. (art.21)

Ai sensi dell’art. 34 del Regolamento UE 2016/679 che il Titolare si impegna a comunicare la violazione dei dati forniti, allorché sia grave per i Suoi diritti e libertà. 

Ai sensi dell’Art.77 del Regolamento UE 2016/679 Lei potrà proporre reclamo al Garante qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga contro le disposizioni vigenti in materia. 

Richieste al Titolare: 

Ogni sua richiesta in merito ad argomenti concernenti i trattamenti, alle misure adottate o al fine di esercitare i Suoi diritti sopra specificati potrà essere inviata al Titolare ai riferimenti specificati.